PROGRAM APLIKASI PENGOLAH KATA

 Program Pengolah Kata

Pada Microsoft Word 2007 perintah-perintah didominasi dalam bentuk tab, dimana pada tab-tab tersebut berisikan sekumpulan tombol perintah. Kumpulan tombol-tombol perintah tersebut hanya muncul pada saat tab diaktifkan. Cara menampilkan tab adalah cukup dengan klik kiri pada judul masing-masing tab itu sendiri, dan dalam hal ini Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View adalah judul tab yang dimaksud.

Fungsi dari fitur – fitur Microsoft Word

Fungsi Menu Tab Ikon Word 2007 Secara keseluruhan terdapat 8 baris tab utama dalam Microsoft Word 2007. Ketujuh tab tersebut terdiri atas :

Ø File

Ø  Home

Ø  Insert

Ø  Page Layout

Ø  References

Ø  Mailings

Ø  Review

Ø  View.

Masing-masing tombol yang terdapat pada setiap tab Microsoft Word 2007 perlu diketahui agar dicapai penggunaan Microsoft Word 2007 secara maksimal.

Berikut ini adalah tampilan dan masing-masing tab dalam keadaan aktif beserta kelengkapan tombol perintah pengoperasian Microsoft Word 2007.

a.        Fungsi Menu Tab File Word 2007

Tab home adalah tab yang berisikan kumpulan menu-menu standar.

Nama Icon:            Keterangan:

New                      Digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru

Open                    Digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan

Save                     Perintah untuk menyimpan file dokumen aktif

Save As                 Digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam

format tertentu

Print                     Digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang

aktif

Save & Send         Digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai

email / faksimile

Close                    Digunakan untuk menutup file dokumen aktif

 

b. Menu Home:

Selanjutnya, secara berturutan ditampilkan gambar-gambar kumpulan tombol-tombol pada tab-tab sebagai bagian dari submenu tab Home

1)     Submenu Clipboard

Submenu Clipboard digunakan untuk menampung sementara file-file hasil copy, hasil pemotongan, serta format printer. Selain itu, submenu ini digunakan untuk menampilkan kembali hasil proses copy atau pemotongan yang telah dilakukan.

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

Paste                : Untuk menempelkan hasil copy atau cut.

Cut                   : Untuk memotong teks/objek terpilih.

Copy                : Untuk menggandakan teks/objek terpilih.

Format Painter : Digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

 

2)    Submenu Font

Submenu Font berisi ikon-ikon untuk fungsi pengaturan model/jenis huruf, ukuran huruf, menebalkan huruf, mencetak huruf miring, membuat huruf turun, naik setengah karakter, menghapus huruf, memberi warna huruf, memberi background huruf, dan membuat huruf menjadi besar atau kecil satu karakter.

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :

Font                             : Untuk memilih jenis huruf

Font Size                     : Untuk mengatur ukuran huruf

Grow Font                   : Untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

Shrink Font                 : Untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

Change Case               : Untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

Clear Formatting         : Untuk menghapus pemformatan teks terpilih

Bold                            : Untuk menebalkan teks terpilih

Italic                            : Untuk memiringkan Teks terpilih

Underline                    : Untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

Strikethrough              : Memberikan tanda coret padateks terpilih

Subscript                     : Untuk mengetik karakter pemangkatan

Superscript                  : Untuk mengetik karakter pemangkatan

Text Effect                  : Untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih

Text Highlight Color   : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih

Font Color                   : Untuk mengatur warna teks terpilih.

 

3)      Submenu Paragraph

Kegunaan submenu Paragraph adalah untuk pengaturan dan pemberian bullet and numbering, pengaturan outline number, melakukan decrease dan increase indentasi paragraf, perataan teks atau Allignment (yang terdiri dari align left, right, dan justify), pengaturan jarak baris (spasi), pemberian color (fill color), pemberian bingkai (border), dan pengurutan data (sort).

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

 

Nama Icon:                     Keteranagan:

Bullets                           untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

Numbering                     untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih

Decrease Indent              untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

Increase Indent               untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

Left-to-Right                   untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke

kanan(format Latin)

Right-to-Left                   untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)

Sort                                untuk menyortir data

Show Paragraph Marks  untuk menampilkan / menyembunyikan tanda

koreksi paragraf

Align Text Left                untuk mengatur teks rata kiri

Center                            untuk mengatur teks rata tengah

Align Text Right             untuk mengatur teks rata kanan

Justify                           untuk mengatur teks rata kanan-kiri

Line Spacing                  untuk mengatur jarak antar baris teks

Shading                         untuk mengatur warna latar teks terpilih

Border                            untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih

 

 

 

4)     Submenu Style

Submenu Style digunakan untuk mengatur penampilan teks (di antaranya dengan pilihan normal, tidak berspasi, serta heading).

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

Nama Icon:                     Keteranagan:

Heading Styles               berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf

terpilih

Change Styles                 : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

 

5)     Submenu Editing

Submenu Editing digunakan untuk proses pengeditan teks.

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:

Nama Icon:                     Keterangan:

Find                               untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword

tertentu dalam suatu file

Replace                          untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan

untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file

Select                             digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu

di dalam suatu file

c.  Fungsi Menu Tab Insert Word 2007

Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen. 

Bagian dari tab Insert tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut.

1)   Submenu Pages

Submenu Page digunakan untuk untuk pembuatan halaman cover, membuat atau membuka dokumen yang masih kosong dan membuat penggalan halaman.

Nama Icon:                     Keteranagan

Cover Page                     digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis

halaman sampul

Blank Page                     untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam

suatu file dokumen Break

Page                               untuk memisah suatu halaman file dokumen

 

2)   Submenu Tabel

Submenu Insert Tabel digunakan untuk menyisipkan atau memasukkan tabel ke dalam lembar kerja Word.

 

Nama Icon:                     Keteranagan

Insert                             Table untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert

Table

Draw Table                    untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar

di halaman dokumen

Convert Text to Table     digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada

dalam tabel

Excel Spreadsheet          untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel

Quick Tables                  untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010

 

 

3)    Submenu Ilustrations

Submenu Ilustrations digunakan untuk memudahkan Anda dalam mendesain lembar kerja dengan cara menambahkan gambar, Clip Art, Shapes (gambar-gambar sederhana yang ditampilkan Word 2007), dan menyisipkan grafik.

 

Nama Icon:                     Keteranagan

Picture                           digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer

Clip Art                          untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program

Shapes                           digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape

SmartArt                        digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization

Chart                              digunakan untuk menyisipkan diagram

 

 

4)     Submenu Link

Apabila Anda menginginkan untuk dapat menghubungkan file ke file yang lain, maka pilihan Link ini akan membantu dan mempermudah Anda menghubungkan ke file lain termasuk ke internet.

 

 

 

Nama Icon:                     Keterangan:

Hyperlink                       digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain

Bookmark                      digunakan membuat penanda buku

Cross-Reference              digunakan untuk membuat referensi antar file

 

5)     Submenu Header and Footer

Insert Header and Footer digunakan untuk menyisipkan teks pada header dan footer sebuah dokumen serta pemberian nomor halaman.

 

Nama Icon:                     Keteranagan:

Header                           digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file

Footer                             digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file

Page Number                  digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

 

6)     Sub menu Text

Insert Text digunakan untuk membuat Text Box, membuat WordArt (huruf indah), serta pembuatan Drop Cap (huruf menjadi lebih besar di awal paragraf).

 

Nama Icon:                     Keteranagan:

Text Box                         digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks

Quick Parts                    digunakan untuk mengatur teks otomatis

WordArt                         digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik

Drop Cap                       digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf

Signature Line                digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital

Date & Time                   digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini

Object                            digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

 

7)    Submenu Symbol

Insert Symbol digunakan untuk membuat/memasukkan rumus serta simbol-simbol ke dalam teks.

 

Nama Icon:            Keteranagan:

Equation               digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.

Symbol                 digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

         

d. Fungsi Menu Tab Page Layout Word 2007

Tab Page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup, memberi warna background pada lembar kerja, mengatur spasi antarbaris, membuat kolom pada teks, dan mengatur indentasi.

Tugas

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan memberikan tanda silang (X) pada salah satu pilihan A, B, C, D, atau E di lembar jawaban.

 

1.   Rangkaian Kalimat Yang Memliki Suatu Gagasan Utama, adalah pengerian tentang:

A.   Proposal

B.   Paragraf

C.   Narasi

D.  Fitur

E.   Laporan

 

2.        Yang bukan merupakan Jenis-jenis paragraph adalah:

A. Naratif

B. Argumentatif

C. Deskriptif

D. Definitif

E. Persuasif

 

3.     Paragraf Yang Menceritakan Suatu Peristiwa Tertentu Yang Disusun Secara Urut yang Berfungsi Untuk Menghibur Para Pembacanya. Disebut Paragrap:

A. Naratif

B. Argumentatif

C. Deskriptif

D. Definitif

E. Persuasif

 

 

4.     Paragraf Isinya Berupa Pendapat – Pendapat Yang Diungkapkan Oleh Penulisnya yang bertujuan Untuk Memberikan Sebuah Pandangan Terhadap Suatu Permasalahan Kepada Pembaca

A. Naratif

B. Argumentatif

C. Deskriptif

D. Definitif

E. Persuasif

 

 

 

5.     Paragraf Yang Berisi Tentang Gambaran – Gambaran Suatu Benda Atau Objek Yang Bertujuan Untuk Memberkan Gambaran Secara Jelas Tentang Suatu Benda Atau Objek Lainnya Seolah – Olah Pembacanya Merasakan, Atau Melihat Sendiri Objektersebut.

A. Naratif

B. Argumentatif

C. Deskriptif

D. Definitif

E. Persuasif

 

6.     Ciri-ciri :

a.    Penggambaran benda atau objek dengan melibatakan panca indera seperti, bentuk, rasa, warna, suara, dan lain – lain.

b.   Menggambarkan suatu benda atau objek dengan sangat jelas.

c.    Banyak ditemukan kata – kata sifat, misalanya tinggi, rendah, baik, jahat, dan lain – lain.

Merupakan ciri-ciri dari paragrap:

A. Naratif

B. Argumentatif

C. Deskriptif

D. Definitif

E. Persuasif

 

7.     Ciri – ciri:

a.    Menggunakan bahasa – bahasa yang menarik untuk mempengaruhi pembacanya.

b.   Menggunakan kata – kata ajakan, misalnya “ayo”, “marilah”, “laksanakanlah”, dan lain – lain.

c.    Memiliki fakta – fakta agar pembacanya mempercayai apa yang disampaikan.

Merupakan ciri-ciri dari paragrap:

A. Naratif

B. Argumentatif

C. Deskriptif

D. Definitif

E. Persuasif

 

8.     Informasi yang dibuat di atas dan di bawah halaman dokumen disebut …

A. Header and footer

B. WordArt

C. ClipArt

D. Layout

E. Paragraph

 

 

 

 

 

 

9.     Fitur pertintah untuk menyisipkan gambar adalah dari menu..

A.  Format

B.  Insert

C.  File

D.  Help

E.  Windows

 

10.     Bentuk variasi huruf capital besar yang diletakkan pada awal paragraph sehingga naskah terlihat menarik disebut …

A.     Header

B.    Word Art

C.    Quick Part

D.    Text Box

E.     Drop Cap

 

11.   Untuk mengatur jenis tulisan adalah ..

A.     Format – font

B.    Insert – font

C.    File – new

D.    Edit- open

E.     Format- tulisan

 

12.        Page setup berfungsi untuk…

A.    Mengatur halaman

B.    Mencetak kertas

C.    Keluar dari tampilan

D.    Membuka lembar kerja

E.    Memprint data

 

13.        Untuk menentukan batas atau posisi naskah pada lembar kerja, maka pada menu page setup dapat dipilih perintah…

A.    Page size

B.    Margin

C.    Other pages

D.    Spacing

E.    Indent

 

14.        Agar paragraf yang dibuat menjadi rata kanan kiri maka dapat diatur menggunakan menu dari paragraph, yaitu, ....

A.    Left

B.    Right

C.    Justified

D.    Left and Right

E.    Centered

 

15.        Fasilitas di Ms. Word yang berfungsi memasukkan rumus-rumus seperti dalam matematika...

A.    Bullet

B.    Autoshape

C.    Table

D.    Equation

E.    Speling

 

16.        Menyimpan dokumen untuk pertama kali, fasilitasnya adalah . . .

A.    Save

B.    Keep

C.    Save as

D.    Save document

E.    Keep in

 

17.        Untuk mengatur tulisan adalah ..

A.    Format – font

B.    Insert – font

C.    File – new

D.    Edit- open

E.    Format- tulisan

 

18.        Bentuk variasi huruf yang diletakkan pada awal paragraph sehingga naskah terlihat menarik disebut …

A.    Header

B.    Word Art

C.    Quick Part

D.    Text Box

       E. Drop Cap